Основные задачи в Word

0
122

Сложно представить современные компании, которые не работают с документами. Для этого идеально подходят офисные приложения, которых на рынке очень много. Но именно в данной статье мы изучаем программу Word. Это и многое другое вы можете найти в блоге “Твой компьютер”. Рассмотрим самые главные задачи, которые предоставляет нам это программное обеспечение.

Конечно, самое главное — возможность создать документ. Его можно как с нуля полностью оформить по требованиям, так и работать с шаблонами, позволяющими гораздо быстрее сделать условный бланк. Можно также создавать и свои шаблоны для тех же бланков, например, с заготовленной шапкой. Тогда его заполнение будет крайне быстрым и удобным. Это в разы упрощает работу с документами, что удобно для офисных работников и крупных компаний.

Но не только одним созданием документов славится эта программа. Можно открывать и готовые документы, причем самых разных форматов, независимо от того, на каком ПК или даже смартфоне он был сделан и независимо от приложения. Это во-многом делает жизнь проще, ведь некоторые документы удобнее принять в электронном формате, не расходуя запасы бумаги. В качестве дополнения есть функция “Только для чтения”, которая  позволяет защитить документ от редактирования.

По той же логике, созданные и отредактированные документы можно сохранять. Тут, к слову, также есть огромный список форматов, так что выбрать можно любой, назвать его правильно и сохранить именно в нужную папку.

Речь не всегда идет о бланках и одиночных листах, иногда это могут мануалы и длинные записи. Специально для этого документы можно открывать в режиме чтения. Здесь не будет всех этих кнопок и линеек, вы можете просто ознакомиться с тем, что предоставляет вам эта программа. А листать документ можно и с помощью кнопок на клавиатуре. Под большие презентации предусмотрено переключение и сенсорным экраном.

Конечно, это далеко не все. Word сохраняет также каждое изменение, на случай если будет выключение света или другие непредвиденные проблемы. Возможность послать документ напрямую на печать в принтер тоже крайне удобная.