Перевозки сотрудников организации к месту работы являются одним из направлений развития логистики персонала. Они способствуют сокращению времени пребывания персонала на маршруте, улучшению качества и производительности труда, а также повышению безопасности осуществления трудовых функций.
В статье проанализируем основные условия и требования к осуществлению таких перевозок, а также определим какие документы должны оформляться при их осуществлении. Условия осуществления
Перевозка работников предприятия автобусом к месту выполнения трудовых функций предполагает следующие условия:
– осуществление перевозок в пределах территории работодателя;
– перевозки выполняются на основе договоров, заключенных с перевозчиком;
– работники не должны находиться в состоянии опьянения;
– работник имеет право на бесплатную доставку к месту работы;
– водители должны находиться на территории работодателя для осуществления трудовых обязанностей (например, при доставке сотрудников из дома до рабочего места);
– перевозка не должна осуществляться в нерабочие дни (выходные и праздники, а также нерабочие праздничные дни);
– организация должна обеспечивать соответствие состояния дорог требованиям безопасности движения.
Требования к оформлению документов
Для осуществления перевозок сотрудников организации необходимо оформить следующие документы:
- a) договор с перевозчиком. Это может быть договор аренды или договор фрахтования, заключаемый на определенный срок, когда договор перевозки груза и договор фрахтования являются отдельными договорами;
б) путевой лист с указанием маршрута перевозки.
Путевой лист должен содержать следующие сведения:
1) наименование и номер;
2) дату и время выезда ТС с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку;
3) показания одометра (полные км пробега ТС с начала смены);
4) дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния ТС с участием перевозчика (с проставлением штампа такого контроля и подписи лица, осуществляющего соответствующий контроль);
5) дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя ТС (с подписью медработника);
6) количество использованных литров горюче-смазочных материалов, а также их остатков.
На оборотной стороне путевого листа водитель проставляет свою подпись как руководитель смены.
