Цветной принтер: выгода аренды

0
1081

В любой компании в какой-то момент может возникнуть ситуация, когда может остро встать вопрос документооборота, и печати документов в частности. Для большинства компаний, деятельность которых зависит от печатного документооборота, скорость и бесперебойность – одно из главных направлений. Если вы будете использовать офисную технику непродолжительное количество времени, то покупать, в таком случае, смысла никакого не имеет. Тогда более рациональным решением будет аренда нужного офисного оборудования на определенное время.

Аутсорсинг печати – это в первую очередь экономия средств, времени, а также качественная печать, при которой не надо самостоятельно постоянно заправлять картридж. А чем больше объем печати, тем более существенной становится выгода, получаемая при аутсорсинге.

Компания заказчик решает, каким будет качество печати, цвет, необходимые объемы печати, а также устанавливает срок, к которому работы должны быть завершены.

Также аренда офисной техники может быть полезна, когда:

— Требуется временно заменить технику, которая находится в ремонте по каким-то причинам, будь то поломка, или неисправность;

— Устройство МФУ, принтер, сканер или другая офисная техника покупается без расчета на долгий срок эксплуатации, а просто для того, чтобы закрыть потребность в срочной печати документов;

— Нет необходимости тратить время и деньги на обслуживание офисной техники;

— Требуется закрыть большие объемы печати, а имеющееся оборудование не справляется, при этом докупать новое не целесообразно;

— Если есть потребность в формате или фотопечати, а имеющееся оборудование не поддерживает такой тип работы;

— Требуется снизить стоимость печати до минимума;

 

Аренда цветного принтера также удобна в том случае, если катастрофически не хватает времени, а нужда в подобной услуге серьезная. Арендатор может самостоятельно брать на себя проблемы с закупкой необходимых расходников, что также значительно упрощает процесс фотопечати и документооборота.

Но, чтобы лишний раз не ошибиться, следует помнить, какой формат печати может поддерживать принтер, а какой требуется именно вам.