Организация перевозки сотрудников к месту работы

0
90

Перевозки сотрудников организации к месту работы являются одним из направлений развития логистики персонала. Они способствуют сокращению времени пребывания персонала на маршруте, улучшению качества и производительности труда, а также повышению безопасности осуществления трудовых функций.

В статье проанализируем основные условия и требования к осуществлению таких перевозок, а также определим какие документы должны оформляться при их осуществлении. Условия осуществления

Перевозка работников предприятия автобусом к месту выполнения трудовых функций предполагает следующие условия:

– осуществление перевозок в пределах территории работодателя;

– перевозки выполняются на основе договоров, заключенных с перевозчиком;

– работники не должны находиться в состоянии опьянения;

– работник имеет право на бесплатную доставку к месту работы;

– водители должны находиться на территории работодателя для осуществления трудовых обязанностей (например, при доставке сотрудников из дома до рабочего места);

– перевозка не должна осуществляться в нерабочие дни (выходные и праздники, а также нерабочие праздничные дни);

– организация должна обеспечивать соответствие состояния дорог требованиям безопасности движения.

Требования к оформлению документов

Для осуществления перевозок сотрудников организации необходимо оформить следующие документы:

  1. a) договор с перевозчиком. Это может быть договор аренды или договор фрахтования, заключаемый на определенный срок, когда договор перевозки груза и договор фрахтования являются отдельными договорами;

б) путевой лист с указанием маршрута перевозки.

Путевой лист должен содержать следующие сведения:

1) наименование и номер;

2) дату и время выезда ТС с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку;

3) показания одометра (полные км пробега ТС с начала смены);

4) дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния ТС с участием перевозчика (с проставлением штампа такого контроля и подписи лица, осуществляющего соответствующий контроль);

5) дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя ТС (с подписью медработника);

6) количество использованных литров горюче-смазочных материалов, а также их остатков.

На оборотной стороне путевого листа водитель проставляет свою подпись как руководитель смены.