Как выбрать принтер для печати этикеток

0
51

Принтеры этикеток обеспечивают возможность нанесения текстовой, графической информации о продукции на картон, пластик, нейлон, бумагу, прочие материалы. Однако удобнее всего распечатывать этикетки на рулонной самоклеющейся ленте. Полученную информацию легко наклеить на любую упаковку.

Принтеры этикеток стали надежными помощниками не только для производителей товаров, но и для магазинов различного масштаба, а также почтовых отделений, служб доставки, прочих предприятий. Чтобы подобрать подходящую модель для своей компании, важно разобраться, какие модели выпускают производители, чем они отличаются друг от друга. Тут термотрансферный принтер этикеток

Когда магазину необходим принтер этикеток

Руководители розничных торговых сетей, а также небольших магазинов заинтересованы в приобретении принтера этикеток. Компактное оборудование позволяет отказаться от заказа печатной продукции в типографии, обеспечивает возможность распечатывать необходимое число наклеек на месте. Такой подход позволяет автоматизировать торговлю, наладить качественный учет товаров, имеющихся в каждом магазине, без серьезных затрат времени, труда. Автоматизация помогает легко определять, сколько продукции осталось на складе, сколько находится в торговом зале, какой объем требуется заказать, чтобы не остаться с пустыми полками.

Оперативно получать корректную информацию нереально без маркировки товаров. Информацию о продукции персонал считывает сканером в процессе приемки или реализации товара. Однако некоторые позиции изначально поступают в магазин без этикеток. Это могут быть товары собственного производства, а также те, которые продаются на развес. Например, кулинария, пекарня выпускают продукцию, на которой отсутствует маркировка. При упаковке, реализации таких товаров этикетки распечатываются непосредственно на торговой точке. Для этого не подойдет обычное устройство, которое применяется в быту для распечатки текстов. Потребуется специализированное оборудование.

Принтер этикеток: ключевые отличия от обычного принтера

Небольшие торговые точки зачастую используют бытовой лазерный принтер для печати ценников. Их руководители считают, что приобретение дополнительного оборудования станет лишней статьей расходов, которую легко сократить или вообще не догадываются о наличии специализированного оснащения. Те управляющие, которые уже использовали принтер этикеток в работе, настаивают на его необходимости, не признают другого подхода к маркировке продукции.

Применение бытового принтера для печати ценников, штрих-кодов в разы увеличивает трудоемкость маркировки. Сначала необходимо напечатать информацию, затем аккуратно разрезать этикетки, потом не забыть вложить каждый листик в упаковку с продуктом. Использование специализированного принтера помогает сэкономить время, повысить эффективность труда персонала, поскольку обеспечивает следующие преимущества:

  1. Информация наносится на специальные бобины с наклейками.
  2. Каждую этикетку легко отделить от рулона, нанести на упаковку продукта, для этого достаточно одного движения руки, не требуются ножницы. При использовании бытового принтера персонал получает страницы с этикетками, которые необходимо красиво вырезать. В результате страдает презентабельность товара, существенно увеличиваются трудозатраты на маркировку, особенно когда этикетки нарезаются десятками каждый рабочий день.
  3. Термопринтеры компактны, их не обязательно устанавливать стационарно на столе, они могут использоваться прямо в торговом зале. Сотрудник может, стоя у витрины, наносить этикетки на поступившую продукцию, что ускоряет поступление товара в реализацию, увеличивает оборачиваемость продукции.

Для бизнеса важен комфорт, скорость работы, а также экономическая эффективность каждого процесса, поэтому необходимо сравнить и финансовые затраты на использование различного оборудования. Применение бытового лазерного принтера позволяет печатать этикетки, стоимость которых достигает 20 копеек. В расчетах учтена амортизация оснащения, бумага, необходимая для печати. Использование принтера этикеток обойдется дороже, стоимость каждой наклейки будет достигать 25 копеек для черно-белого формата, 30 копеек — для цветного.

Среднестатистический магазин в день печатает порядка 70 этикеток, получается, что для работы на лазерном принтере потребуется 14 рублей, на принтере этикеток — 17,5 — 21 рубль. Насколько важна для предприятия экономия в 7 рублей, когда один из сотрудников постоянно занят нарезанием этикеток вместо выполнения функциональных обязанностей. Именно поэтому большинство руководителей предпочитают приобрести специализированное оборудование, освободить персонал от рутинной работы.

Термопринтер, термотрансферный принтер: что лучше

Когда решение о необходимости приобретения принтера для печати этикеток принято, важно грамотно подобрать подходящую модель. Для начала необходимо разобраться, для выполнения каких операций подойдет термопринтер, а в каких случаях стоит купить термотрансферный принтер этикеток.

Термопринтер

Термопринтер наносит информацию на этикетки, оснащенные термочувствительным слоем. Бабина, расположенная внутри устройства, нагревается в нужных местах. В результате получается штрих-код, текст.

Преимуществом подобного оборудования считается доступная стоимость. К минусам относится способность готовых этикеток выцветать, при попадании под яркие солнечные лучи, полностью исчезать при нагревании. Поэтому термопринтеры применяются для продукции с коротким сроком реализации. Это могут быть фрукты, овощи, кондитерские изделия, расфасованные непосредственно в магазине, или являющиеся продукцией собственной кулинарии, пекарни. При продолжительном хранении промаркированной продукции надпись может просто исчезнуть.

Термотрансферный принтер

Этикетки, распечатанные на термотрансферном принтере, отличаются высокой устойчивостью к износу. Информация может быть нанесена не только на специальные самоклеющиеся этикетки, бумагу, но и на ткань, металл, пластик, прочие материалы. Печатающее устройство оснащается специальной печатающей лентой — риббоном. Краска с нее переносится на носитель информации.

Высокая износостойкость этикеток компенсируется не менее высокой стоимостью оборудования. В рознице оно применятся редко. Термотрансферные принтеры используют производители для нанесения информации на этикетки продуктов длительного хранения.

Рекомендации по выбору

При покупке принтера для печати этикеток, стоит учитывать перечисленные ниже технические характеристики:

  1. Класс оборудования. Производители предлагают настольные, промышленные модели. Настольные имеют ограничения по производительности (до 500 этикеток ежедневно), скорости печати, функционалу. Промышленные более надежны, позволяют подключать дополнительное оборудование, не имеют ограничений по интенсивности использования.
  2. Количество этикеток (ресурс головки, скорость печати). Для розничных магазинов рекомендуются недорогие принтеры с ресурсом головки до 30 км. Для крупных торговых сетей, ежедневно печатающих тысячи этикеток, производители предлагают принтеры с ресурсом головки до 50 км, скоростью от 50 мм в секунду.
  3. Размер этикеток. Недорогие принтеры предназначены для заправки бобинами шириной 58 мм. Промышленное оборудование позволяет печатать узкие или широкие наклейки размером от 104 мм.
  4. Управление — каждый принтер оснащен встроенным программным обеспечением, позволяющим задавать параметры печати. Однако удобнее это делать с компьютера, поэтому при покупке стоит уточнить совместимость с Windows.
  5. Срок использования этикетки. Выше уже отмечалось, что термопринтеры печатают наклейки с коротким сроком использования. Термотрансферное оборудование обеспечит продолжительные сроки использования этикеток.
  6. Цвет. Самые простые модели используют только серный цвет. При необходимости цветной печати придется доплатить.

При выборе принтера для печати этикеток важно учитывать направление использования устройства, задачи, которые предстоит решить с его помощью. Наиболее быстрый и простой способ, без ошибок, выбрать принтер этикеток – это обратиться к специалистам.